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Description archivistique
hepia archives administratives
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Fusion EIG-EIL

Le fonds se divise en trois séries : 1) le comité de pilotage, 2) les sous-projets et 3) les annexes aux sous-projets.

HES-SO

Démarrage, remarques et analyses sur vision stratégique

Lettre et questionnaire de la consultation, listing d'envoi et courrier de FAD, courriers/courriels externes: institutions, courriers/courriels externes: associations professionnelles, courriers/courriels internes: conseil de direction

(Intitulés des intercalaires)

COPIL fusion EIG-EIL

Hepia : stratégie, structure, OFFT, cartographie de départ

Cadre du projet OFFT / stratégie / structure / développement du projet / finances, COPIL: ordre du jour / séance / PV / qui dans le COPIL, Cartographie des projets / priorisation/délais planning / coordination, communication / brief / interne / externe, Pilotage / sous-projet -> objectifs, Projets perso, Idées sur le développement durable, Consultations.

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COPIL fusion EIG-EIL

Réunion EIG-EIL classeur COPIL

Ordre du jour / PV, portefeuille sous-projets, notes de cadrages, plan sous-projet, revue de pilotage, liste des membres, communications int. ext., structure du projet, autres, notes personnelles

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COPIL fusion EIG-EIL

DirPro COPIL

Réunions EIG-EIL : Direction du projet de réunion "DirPro", classeur principal. Contient essentiellement des ordres du jour et PV des réunions du COPIL et DirPro.

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COPIL fusion EIG-EIL

Projet n°8 réunion EIG-EIL classeur CP

Coordonnées acteurs/équipe (qui fait quoi), portefeuille sous-projet/notes de cadrage, plannings/pilotage/risque, cost/budget d'heures, séances équipe/PV - ordre du jour, communication int. ext., autres, notes personnelles

(Intitulés des intercalaires)

COPIL fusion EIG-EIL

Rapport final du projet de réunion hepia

Bilan financier-BSM / heures / provisions par sous-projet, situations financières par sous-projet / bilan par sous-projet : heures / BSM / BSM non-facturé, portefeuille des sous-projets / météo du projet de réunion, rapport OFFT - présentation finances et rapports à l'OFFT, Projet OFFT V8 (24/01/2008) divers échanges avec M. Diego Nell ++, taux de fonctionnement, historique des finances / bilans avec M. Treyer, extraction AGP.

(Intitulés des intercalaires)

COPIL fusion EIG-EIL

SP2: axes/unités d'enseignements

Ce classeur contient : Note de cadrage, équipe, rapport final / livrables / présentations COPIL, PVs / enquête / sources / présentations, Réalisé (heures et BSM)

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COPIL fusion EIG-EIL

SP7

Note de cadrage, rapport de synthèse, mails, PV, notes manuscrites, directives EPFL.

(Intitulés des intercalaires)

COPIL fusion EIG-EIL

SP8 : Axes / unités de recherche

Feuille de route, note de cadrage, équipe, rapport final / livrables / présentations COPIL, recommandations, PVs / enquête / sources / présentations, planning et budget, réalisés (heures et BSM), journal.

(Intitulés des intercalaires)

COPIL fusion EIG-EIL

SP14 : Harmonisation des horaires et des locaux

Feuille de route, note de cadrage, rapport final / livrables / présentations COPIL, PVs / enquête / sources / présentations, planning et budget, réalisés (heures et BSM), journal, état d'avancement.

(Intitulés des intercalaires)

COPIL fusion EIG-EIL

Réunion des écoles : SP17 communication

Documents SP17, plannings, visuels / charte graphique, campagnes, sites internet, films vidéos, signalétique HEPIA, objets promotionnels, HEPIA Lab, budgets, devis, factures, document "portefeuille des sous-projets", photos.

(Intitulés des intercalaires)

COPIL fusion EIG-EIL

Réunion des écoles : SP18 valeurs institutionnelles

Documents SP17, plannings, visuels / charte graphique, campagnes, sites internet, films vidéos, signalétique HEPIA, objets promotionnels, HEPIA Lab, budgets, devis, factures, document "portefeuille des sous-projets", photos.

(Intitulés des intercalaires)

COPIL fusion EIG-EIL

SP19 : campus HEPIA

Résultats et synthèses, note de cadrage, équipe, rapport final / livrables / présentations COPIL, PVs / enquête, sources, présentations.

(Intitulés des intercalaires)

COPIL fusion EIG-EIL

SP19 : Campus HEPIA

HEIG-VD, UNIGE, UNIL, HEVs, EIA-FR, HEG-ARC, EPFL : brochures, journaux, périodiques, rapports annuels sur ces écoles.

(Intitulés des intercalaires)

COPIL fusion EIG-EIL

Annexes

1 rapport : Consultation sur le rapport "vision stratégique" EIG-EIL, 1 brochure : CETT " Centre d'Etudes et de Transferts Technologiques de la HEIG-VD.

COPIL fusion EIG-EIL

Inauguration

(1) Stands d'exposition (dans une halle ?) (sans individu)
(2) Stands d'exposition (dans des pièces fermées ?)
(3) Hommes discourants et audience

Bacchetta, Louis

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